修平科技大學圖書館捐贈資料處理要點　　 

一、 依據修平科技大學圖書館設置辦法第五條訂定本要點。

二、 捐贈資料包含紙本或電子媒體形式之圖書、視聽資料。

三、 處理原則如下：

(一)不定期捐贈或辦理活動捐贈之圖書資料，編目加工後，列為館藏。

(二)各系(科)所每學年送學生專題至圖書館典藏，1本闢專區陳列，編目加工後，視同不外借之參考書，提供館內參閱、影印；複本書編目加工後，提供外借。

(三)碩士論文於畢業前送至圖書館典藏1本，編目加工後，視同不外借之參考書，闢專區陳列，提供館內參閱、影印。

(四)中、外文合訂本期刊編目加工後，視同不外借之參考書。

(五)本校學報及出版品每期以典藏4冊為限，編目加工後，視同不外借之參考書，闢專區陳列，提供館內參閱、影印。

(六)他校學報、出版品不編目不外借，闢專區陳列，提供館內參閱、影印，以受贈

年度為基準年起算，保留2年內之資料。

(七)視聽資料編目加工後，列為館藏，提供全校師生外借使用。

(八)其他捐贈資料，依實際狀況，彈性處理。

四、 為顧及捐贈資料之適用性，本館對捐贈資料均予以篩選，本館不予典藏之捐贈資料如下：

(一)本館已有3本以上複本書。

(二)理、工方面之圖書以受贈年度為基準年起算，5年以前出版者。

(三)電腦方面之圖書以受贈年度為基準年起算，2年以前出版者。

(四)破舊、缺頁、水漬、盜版、無版權、影印本等書籍及視聽資料。

(五)具宣傳性質之宗教書刊。

(六)各機構之會員或會務通訊。

(七)以受贈年度為基準年起算，5年以上之旅遊指南。

(八)僅有會議議程、名單、會議概述之會議研討會資料。

(九)無學術價值之國內外期刊、漫畫、童書。

(十)不符合本館館藏發展政策者。 

五、 捐贈資料之典藏陳列、轉贈或其他處理方式，得由本館決定。

六、 本要點經館務會議通過，陳請館長核定後公布實施，修正時亦同。